前回の記事で車両諸元一覧表（Excel）をダウンロードしていただきました。今回から複数回に分けて、このExcelへの具体的な入力方法を解説します。
トラクタ編は前編・後編の2回構成です。本記事（前編）では車検証をもとに入力する「基本情報」と「重量・乗員」を扱います。寸法・カプラ・輪数は次回の後編で解説します。
Excelはシステムへのアップロードではなく、オンライン画面へ転記するための下書きです。
システムへ転記
事前準備：入力前に揃える資料
以下の3点を用意してから入力を始めてください。
出典：国土交通省 特車ポータルサイト「車両諸元一覧表」より
① 車両諸元一覧表（Excel形式）
特車オンラインシステムの「各種ダウンロード」ページから入手できます。ファイル内の「トラクタ（ヘッド）」シートを使います。
② 自動車検査証（車検証）
最新のものを用意してください。電子車検証をお持ちの場合は、「自動車検査証記録事項」（A4サイズ）も合わせて必要です。
③ 車両外観図（四面図・諸元表）
本記事では使用しません。次回の技術入力編で以下の数値が必要になるため、今のうちにメーカーから取り寄せておいてください。
- カプラ位置（オフセット）
- 軸間距離（ホイールベース）
- フロントオーバーハング
- タイヤ中心間距離
STEP 1：基本情報の入力
A列～G列の入力内容は、国土交通省の自動車登録データベース（MOTAS）と自動照合されます。ここで入力ミスがあると「該当なし」となり、審査に進めません。
① 所有会社【A列】
入力元：車検証の「使用者」欄（空欄の場合は「所有者」）
略称は不可です。スペースや記号（・など）も含め、車検証の表記を一字一句そのまま入力してください。
例：「○○運輸（株）」ではなく「○○運輸株式会社」
② 車名（メーカー）【B列】
入力元：車検証の「車名」欄
システム入力時はリスト選択です。「三菱ふそう」と「三菱」は別物として扱われるため、車検証の表記を事前に確認してください。
③ 型式【C列】
入力元：車検証の「型式」欄
半角英数字で入力します。ハイフンの位置と有無に注意してください。
正：QKG-CXG77AA 誤：QKGCXG77AA
④ 車番（登録番号）【D列】
入力元：車検証の「自動車登録番号」欄
差戻しになりやすい項目です。以下の3点を確認してください。
- 0（ゼロ）とO（オー）、1（イチ）とI（アイ）の混同
- 分類番号（3桁）の入力漏れ
- スペースの入れ忘れ
入力形式：地名 分類番号 ひらがな 指定番号
例：品川 100 あ 1234
⑤ 初度登録年月【E列】
入力元：車検証の「初度登録年月」欄
和暦・西暦はシステムの指定に従います。
⑥ 車検有効期限【F列・G列】
入力元：車検証の「有効期間の満了する日」欄
期限切れの車両は申請できません。有効期限が近い場合は、車検更新後に申請してください。
STEP 2：重量・乗員の入力
次はH列・I列の入力です。ここから単位が「kg」から「t（トン）」に変わります。車検証の数値をそのまま入力すると実車の1,000倍の重さになるため、必ず変換してください。
① 車両重量（H列）
入力元：車検証の「車両重量」欄
計算：kg ÷ 1,000 = t
| 車検証の表記 | Excel入力値 |
|---|---|
| 7,480 kg | 7.48 |
| 8,250 kg | 8.25 |
| 6,920 kg | 6.92 |
小数点第2位まで入力します。四捨五入はしないでください。カンマ（,）は入力不要です。
② 乗員（I列）
入力元：車検証の「乗車定員」欄
数字のみ入力します。トラクタは通常「2」または「3」です。
まとめ：入力チェックリスト
| 確認項目 | チェックポイント |
|---|---|
| 所有会社 | 正式名称で入力したか（略称不可） |
| 車名 | 車検証の表記通りに入力したか |
| 型式 | ハイフンの位置は正しいか |
| 車番 | 0とO、1とIの混同はないか。分類番号（3桁）は入力したか |
| 車検有効期限 | 有効期限内であることを確認したか |
| 車両重量 | kg÷1,000でtに変換したか。小数点第2位まで入力したか |
| 乗員 | 乗車定員の数字のみ入力したか |
照合ボタンの操作と「該当なし」の対処
入力後、画面上の「車検証情報との照合」ボタンを押してください。
「該当なし」と表示された場合は、以下の順で確認します。
- 車番：0とO、1とIの混同、分類番号の入力漏れ
- 型式：ハイフンの位置、大文字・小文字の違い
それでも解消しない場合は、電子車検証のデータベース反映が遅れている可能性があります。車検証の写し（スキャンデータ）を添付して申請を進めてください。
次回：技術入力編
- 車両寸法の入力：車検証の「全長」をそのまま使ってはいけない理由
- カプラ前長さの計算
- G値（最外輪中心間距離）
- 輪数の数え方（ダブルタイヤ）
- 軸重の配分
よくある質問（FAQ）
- QExcelファイルはシステムにアップロードするのですか？
- A
アップロードしません。オンライン画面で数値を転記するための下書き資料として使います。
- Q電子車検証しか手元にない場合、何を用意すればいいですか？
- A
電子車検証だけでは重量などの詳細情報が不足します。「自動車検査証記録事項」（A4サイズ）も合わせて用意してください。
- Q所有者と使用者が異なる場合、どちらを入力しますか？
- A
使用者を優先します。使用者欄が空欄の場合のみ、所有者の名称を入力してください。
- Q型式のハイフンを省略したままにしてしまいました。問題ありますか？
- A
照合エラーになります。「QKG-CXG77AA」のように、車検証の表記通り半角ハイフンを入れてください。
- Q車両重量をkgのまま入力した場合、どうなりますか？
- A
実車の1,000倍の重さとして登録されるため、即エラー（不許可）になります。kg÷1,000でtに変換してから入力してください。
車検証の転記作業や照合エラーの対処にお困りの場合は、お気軽にご相談ください。
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