行商従業者証とは？作り方と記入例、記載事項・サイズと携帯・提示のルール

行商従業者証は、従業員に出張買取などをさせる古物商が、自分で作って持たせる証明書です。警察署で発行されるものではなく、カードの大きさや書く項目は施行規則の様式で決まっています。社員証や名刺で代わりにすることはできません。

個人で許可を受けた本人が営業所の外で取引するときは、この証ではなく古物商許可証を持ち歩きます。証が必要になるのは、従業員やアルバイトを現場に出すときです。

この記事では、持たせる人の範囲、記載事項と作り方、許可証の行商欄の変更、携帯と提示のルールを順に解説します。

行商従業者証とは

出張買取や催事のように、営業所の外で古物を売り買いする従業員には、行商従業者証を持たせます。営業所以外の場所で行う古物の取引が行商で、古物営業法等の解釈運用基準では次のような取引を含めています。

• お客様の自宅など、相手の住所・居所（単身赴任先のように住民票とは別に実際に住んでいる場所）での売買
• 古物市場での古物商どうしの取引
• 展示即売会での販売
• 催事場のブースなど、仮設店舗での売買

現場に出る人によって、持つものが変わります。

現場に出る人	持つもの
個人で許可を受けた本人	古物商許可証
法人の代表者・役員	管轄の警察署に事前に相談
従業員・アルバイト・代理人など	行商従業者証（1人1枚）

法人の許可では、許可証の名義は法人です。代表者や役員が自分で行商する場合にどの書類を持ち歩くかは、管轄の警察署に前もって聞いておいてください。

証には本人の氏名と写真が入るので、1枚を何人かで使い回すことはできません。一人で出張買取をしてきた個人事業主なら、初めてスタッフを雇ったときに作ることになります。

アルバイトも、その古物商のもとで行商するなら対象です。業務委託の人は、契約書の名前ではなく実際の仕事の関係によって「代理人、使用人その他の従業者」に当たるかが変わります。公式の案内に明示がないため、判断に迷うときは管轄の警察署に事前に相談しましょう。

記載事項とサイズ

証の様式は、古物営業法施行規則の別記様式第12号で決まっています。カードは縦5.5cm×横8.5cmで、材質はプラスチックかそれと同じくらい丈夫なものとされています。

面	書く内容
表面	行商する人の氏名・生年月日、写真（縦2.5cm以上・横2.0cm以上）
裏面	古物商の氏名又は名称、古物商の住所又は居所、許可をした公安委員会名と許可証番号、主として取り扱う古物の区分

社員証や名刺には、許可証番号や公安委員会名が入っていません。番号を書き足しただけでは行商従業者証にならず、大きさ・材質・表裏の項目を様式に合わせる必要があります。様式にない文字やマークを載せることも施行規則で制限されているため、会社のロゴを入れた社員証との兼用はできません。

裏面の住所欄には、法人の許可なら法人の所在地を書き、従業員が勤める店舗の住所は入れません。主として取り扱う古物の区分は、許可証に書かれている13品目のうちの主な区分をそのまま写してください。

作り方と記入例

カードは古物商の側で作り、警察署への申請や届出は不要です。様式どおりのカードを本人に渡した時点で、準備が整います。

1. 行商する人の氏名・生年月日と顔写真（縦2.5cm以上・横2.0cm以上）をそろえる
2. 許可証から、名称・住所・公安委員会名・許可証番号・主な区分を書き写す
3. 縦5.5cm×横8.5cmの丈夫なカードに仕上げる
4. できあがったカードを許可証と並べ、写し間違いがないか見比べる

記入例は次のとおりです。

面	欄	記入例
表面	氏名	山田 太郎
表面	生年月日	平成2年4月1日
表面	写真	本人の顔写真（縦2.5cm以上・横2.0cm以上）
裏面	古物商の氏名又は名称	株式会社〇〇リユース（法人は正式名称、個人は氏名）
裏面	古物商の住所又は居所	東京都葛飾区〇〇1-2-3（法人は所在地）
裏面	許可証番号	東京都公安委員会　第〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇号（12桁）
裏面	主として取り扱う古物の区分	衣類

記入例です。実際の番号・住所は許可証のとおりに書き写します。

様式に沿って項目を配置したテンプレートを、Word版とPDF版で用意しています。Word版は氏名などを入力してから、PDF版は印刷してから記入し、丈夫なカードに仕上げてお使いください。

用意する方法は、パソコンでデータを作って自分で印刷するか、プラスチックカードの印刷業者に頼むかのどちらかです。地域の防犯協会などで扱っている場合もあります。大きさ・材質・項目が様式どおりなら、自作でも業者の品でも扱いは変わりません。

紙に印刷してラミネート加工したカードが「プラスチック又はこれと同程度以上の耐久性」に当たるかどうかは、様式の備考だけでは判断がつきません。自作でラミネート仕上げにするなら、作る前に管轄の警察署へ相談しておきましょう。

許可証の行商欄の変更

許可証の行商欄（営業所の外で古物を扱うかどうかを示す項目）が「しない」のままなら、「する」に変える変更届と許可証の書換えが必要です。東京都では、変更の日から14日以内に出す事後の届出として扱われます。手数料は、変更届出が無料、許可証の書換申請が1,500円です。書換えは許可証の記載を直す手続きなので、届け出るときに許可証を持っていきます。

従業員に出張買取を任せると決まったら、証づくりと並行して、行商欄の変更に使う書類もそろえ始めましょう。

携帯と提示、罰則

証は、行商する本人が現場で身につけて使います。事務所の引き出しにしまったまま出張買取に出れば、持たせていないのと同じ扱いになります。

取引の相手から見せるよう求められたときは、その場で提示します。個人で許可を受けた本人が持つ許可証も同じ決まりです。出張買取では、名乗ったあとすぐ出せる位置に証を入れておけば、初めて会うお客様にも身元をすぐ示せます。

個人で許可を受けた本人が許可証を持たずに行商したときや、従業員に証を持たせなかったときは、10万円以下の罰金の対象です。違反した人に加えて、法人や事業主にも罰金を科す両罰規定が置かれています。提示の義務には罰金の定めがない一方、携帯・提示のどちらの違反も、指示や営業停止といった行政処分の対象に入ります。

退職・改姓・異動のとき

従業員が辞めたら、行商従業者証を回収しましょう。裏面には許可証番号と古物商の住所が入っているため、退職した人の手元に残さず、返却物のひとつに加えて処分まで済ませてください。

結婚などで氏名が変わったときは、新しい氏名で作り直します。表面の本人情報は氏名・生年月日・写真の3つで、従業員の住所を書く欄はありません。引っ越しだけなら、今の証をそのまま使えます。

同じ古物商のもとで別の営業所へ異動した場合も、裏面に勤め先の営業所の情報は入らないため、作り直しは不要です。法人名や所在地など裏面の内容が変わったときは全員分が作り直しの対象となり、許可証の書換えと同じタイミングで、配っている枚数分を新しいカードに替えます。

出張買取で守るほかのルール

品物を受け取れる場所は、相手が古物商以外なら、自分の営業所、相手の住所・居所、前もって届け出た仮設店舗の3つです。お客様の自宅での買取はこの範囲に入り、近くの喫茶店や駐車場へ移って品物を受け取る形は範囲から外れます。

本人確認と古物台帳への記録が必要な取引では、出張買取の現場でも適切に対応しなければなりません。担当者が一人で動く分、記入漏れが出ない書式を用意してから送り出しましょう。

お客様の自宅を訪ねて買い取る取引は、特定商取引法の訪問購入に当たる場合もあります。訪問購入になると、事業者名の明示、書面の交付、クーリングオフへの対応が加わります。出張買取の法律面をひととおり把握し、従業員にも説明できるようにしてから現場を任せてください。

よくある質問

業界団体が配っている従業者証は使えますか？

施行規則には、古物商の団体が定めて公安委員会などの承認を受けた様式を使える定めもあります。所属する団体の証を使うときは、承認を受けた様式かどうかを団体に問い合わせてから配ってください。

販売だけの催事に従業員を立たせる場合も必要ですか？

必要です。解釈運用基準では、古物を受け取らない仮設店舗は届出がいらない一方で、行商にはあたるため証の携帯義務が残るとしています。催事で買取もするなら、仮設店舗の届出を前もって出す流れとなります。

証をなくしたときは、警察署で再発行してもらえますか？

警察署が交付する書類ではないため、再発行の手続きはありません。古物商の側で作り直して本人に渡します。裏面に許可証番号が入っているので、なくした日と場所は社内の記録に残しておきましょう。

別の営業所へ異動した従業員は、作り直しが必要ですか？

裏面に書くのは古物商の住所と許可証番号で、勤め先の営業所の情報は入りません。同じ古物商のもとでの異動なら、今の証を使い続けられます。行商する場合は、行商従業者証ではなく古物商許可証を携帯します。行商従業者証が必要になるのは、従業員などに行商させる場合です。

アルバイトにも行商従業者証は必要ですか？

その古物商の従業者として行商するのであれば必要です。雇用形態の名称だけでなく、実際に誰のもとでどのように行商するのかで判断します。

まとめ

行商従業者証は、従業員に出張買取などの行商をさせる古物商が、別記様式第12号に沿って自分で作る証です。縦5.5cm×横8.5cmのプラスチックなどのカードで、表面には本人の氏名・生年月日・写真を書きます。裏面には古物商の名称・住所、公安委員会名と許可証番号、主な古物の区分が入り、1人に1枚ずつ用意します。出張買取のほか、古物市場や展示即売会、仮設店舗での取引も行商の範囲です。

準備は証づくりだけで終わりません。許可証の行商欄が「しない」なら、変更届と書換えがいります。現場では証の持ち歩きと提示に加えて、買い取る場所の制限、本人確認と台帳の記録も守ります。退職や改姓、法人名の変更のたびに回収や作り直しが生じるため、社内の手順に最初から入れておきましょう。

参考資料・公式情報

本記事は、以下の警視庁・法令の情報を参考に作成しています。

• 行商従業者証の様式｜警視庁
• 書換申請・変更届出｜警視庁
• 古物営業法｜e-Gov法令検索

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