【特車Excel入力①】トラクタ車検証の転記方法｜照合エラーを防ぐ入力ルール

前回の記事では車両諸元一覧表（Excel）のダウンロード手順を説明しました。今回からこのExcelへの入力手順を複数回に分けて説明します。

トラクタ編は前編・後編の2回構成です。本記事（前編）では、車検証と外観図をもとに入力する「基本情報（A〜G列）」と「重量・乗員（H・I列）」を扱います。

寸法・カプラ・輪数は後編で説明します。なお、このExcelはシステムへのアップロード用ではなく、オンライン画面に数値を転記するときの手元メモとして使います。

事前準備：用意する3点

以下の3点を用意してから入力を始めてください。

出典：国土交通省 特車ポータルサイト「車両諸元一覧表」より

① 車両諸元一覧表（Excel形式）

特車オンラインシステムの「各種ダウンロード」ページから入手します。ファイル内の「トラクタ（ヘッド）」シートを使います。

② 自動車検査証（車検証）

最新のものを用意してください。電子車検証をお持ちの場合は、「自動車検査証記録事項」（A4サイズ）も合わせて必要です。電子車検証だけでは車両重量などの詳細情報が記載されていないため、記録事項の紙を印刷または取り寄せておいてください。

③ 車両外観図（四面図・諸元表）

本記事では使用しません。次回の技術入力編で以下の数値が必要になるため、今のうちにメーカーから取り寄せておいてください。

• カプラ位置（オフセット）
• 軸間距離（ホイールベース）
• フロントオーバーハング
• タイヤ中心間距離

STEP 1：基本情報の入力

A列〜G列の入力内容は、国土交通省の自動車登録データベース（MOTAS）と自動照合されます。1文字でも違うと「該当なし」となり審査に進めません。差戻しの原因の多くは基本情報の転記ミスで、車番と型式の入力漏れや誤記が大半を占めます。

① 所有会社【A列】

入力元：車検証の「使用者」欄（空欄の場合は「所有者」）

略称は不可です。スペースや記号（・など）も含め、車検証の表記を一字一句そのまま入力してください。
例：「○○運輸（株）」ではなく「○○運輸株式会社」

② 車名（メーカー）【B列】

入力元：車検証の「車名」欄

システム入力時はリスト選択です。「三菱ふそう」と「三菱」は別物として扱われるため、事前に車検証の表記を確かめてください。

③ 型式【C列】

入力元：車検証の「型式」欄

半角英数字で入力します。ハイフンの位置と有無に気をつけてください。
正：QKG-CXG77AA　　誤：QKGCXG77AA

④ 軸数【D列】

入力元：車両外観図（四面図・諸元表）

トラクタ単体の車軸の数を半角数字で入力します。通常は「2」または「3」です。

⑤ 車番（登録番号）【E列】

入力元：車検証の「自動車登録番号」欄

差戻しになりやすい項目です。以下の3点を確かめてください。

• 0（ゼロ）とO（オー）、1（イチ）とI（アイ）の混同
• 分類番号（3桁）の入力漏れ
• スペースの入れ忘れ

入力形式：地名　分類番号　ひらがな　指定番号（例：品川　100　あ　1234）

⑥ 車検有効期限【F列・G列】

入力元：車検証の「有効期間の満了する日」欄

有効期限が切れている車両は申請できません。期限が近い場合は、車検更新後に申請してください。

STEP 2：重量・乗員の入力

次はH列・I列の入力です。ここから単位が「kg」から「t（トン）」に変わります。車検証の数値をそのまま入力すると実車の1,000倍の重さになるため、必ず変換してください。

H列・I列では単位が「kg」から「t（トン）」に変わります。車検証の数値をkgのまま入力すると実車の1,000倍の重さで登録されるため、必ず変換してから入力してください。

① 車両重量（H列）

入力元：車検証の「車両重量」欄
計算：kg ÷ 1,000 = t

車検証の表記	Excel入力値
7,480 kg	7.48
8,250 kg	8.25
6,920 kg	6.92

小数点第2位まで入力します。四捨五入はしないでください。カンマ（,）は入力不要です。

② 乗員（I列）

入力元：車検証の「乗車定員」欄

数字だけ入力します。トラクタは通常「2」または「3」です。

入力後のチェックリスト

確認項目	チェックポイント
所有会社	正式名称で入力したか（略称不可）
車名	車検証の表記通りに入力したか
型式	ハイフンの位置は正しいか
軸数	外観図で車軸の数を確かめたか
車番	0とO、1とIの混同はないか。分類番号（3桁）は入力したか
車検有効期限	有効期限内であることを確かめたか
車両重量	kg÷1,000でtに変換したか。小数点第2位まで入力したか
乗員	乗車定員の数字だけ入力したか

照合エラーの対処法

Excelの下書きをもとにオンラインシステムへ数値を転記した後、システム画面上の「車検証情報との照合」ボタンを押してエラーがないか確かめてください。

「該当なし」と表示された場合は、次の順で確認します。

1. 車番：0とO、1とIの混同、分類番号の入力漏れ
2. 型式：ハイフンの位置、大文字・小文字の違い

これらを修正しても解消しない場合は、電子車検証のデータベースへの反映が遅れている可能性があります。車検証照合エラーの原因と対処法も合わせて確認してください。その場合は車検証の写し（スキャンデータ）を添付して申請を進めてください。

まとめ

基本情報（A〜G列）でエラーが多いのは、車番の0とOの混同・分類番号の入力漏れ・型式のハイフン省略の3パターンです。軸数（D列）は外観図で確認してから入力してください。重量（H列）はkg÷1,000でtに変換してから入力してください。変換を忘れると即エラーになります。

本記事（前編）の入力が完了したら、後編に進む前に車両外観図（四面図・諸元表）をメーカーから取り寄せておいてください。後編では軸間距離やカプラ位置の計算が入るため、資料がないと入力が止まります。

特車申請の制度・手続き・車種別対応の全体像は特殊車両通行許可申請ガイドにまとめています。

よくある質問

Excelファイルはシステムにアップロードするのですか？

アップロードしません。オンライン画面で数値を転記するときの下書き資料として使います。

電子車検証しか手元にない場合、何を用意すればいいですか？

「自動車検査証記録事項」（A4サイズ）も合わせて用意してください。電子車検証だけでは車両重量などの詳細情報が記載されていません。

所有者と使用者が異なる場合、どちらを入力しますか？

使用者を優先します。使用者欄が空欄の場合のみ、所有者の名称を入力してください。

型式のハイフンを省略しました。問題ありますか？

照合エラーになります。「QKG-CXG77AA」のように、車検証の表記通り半角ハイフンを入れてください。

車両重量をkgのまま入力した場合はどうなりますか？

実車の1,000倍の重さとして登録されるため、即エラー（不許可）になります。kg÷1,000でtに変換してから入力してください。